Optimisez la gestion du temps de travail : suivi, contrôle et reporting en temps réel

Un logiciel de gestion des temps permet la gestion des heures de travail des collaborateurs et la saisie des heures effectuées. Une telle solution permet au salarié de remplir ses temps de travail et au manager de les valider ou de les modifier pour le passage en paie avec une intégration fluide dans votre logiciel de paie. Un logiciel de gestion des temps répond à un impératif légal, vous permet de fournir des données fiables pour la paie et de contrôler la charge de travail de vos équipes.

Un logiciel de gestion des temps présente plusieurs avantages :
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Pour les collaborateurs :
- En quelques clics, le salarié valide ses temps déjà préremplis et les modifie si besoin
- Il permet de visualiser sa charge de travail, les heures à récupérer ou à rattraper, ainsi que ses congés et absences.
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Pour l’entreprise :
- Améliorer les processus de gestion des temps en automatisant le remplissage.
- Faites gagner du temps aux RH et aux managers !
- Exporter facilement les feuilles de temps
- Identifier les collaborateurs à risque

Assurez-vous que le logiciel de gestion des temps réponde à vos besoins en tant qu’administrateur tout en étant facile à utiliser pour les managers et collaborateurs. Voici nos conseils pour les différentes parties, tels que nous les appliquons chez malibou :
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Pour l’administrateur :
- Paramétrage des temps adapté aux spécificités de votre entreprise
- Suivi des statuts de validation
- Calcul automatique des compensations
- Export des feuilles de temps
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Pour le manager :
- Validation des déclarations de l’équipe
- Possibilité de modifier une déclaration
- Notification de rappel de validation
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Pour le collaborateur :
- Faciliter le remplissage avec des fiches de temps préremplies
- Possibilité de remplir ses temps sur mobile
- Recevoir une notification pour demander au membre de l'équipe de remplir son temps de travail
- Alerter en cas d’écart entre les temps de travail théoriques et déclarés

Le meilleur logiciel de gestion des temps dépend des besoins de votre entreprise.
Un bon outil doit :
- Faciliter le suivi des heures travaillées et des absences.
- Offrir une planification efficace et un contrôle des horaires.
- Permettre une analyse des temps de travail.
- Se synchroniser avec la paie.

malibou se distingue par son interface intuitive, son suivi des temps en temps réel et sa gestion des heures en surplus et des absences en toute conformité avec la législation.

Oui, malibou permet de gérer efficacement les heures supplémentaires et les pauses.

Voici comment malibou facilite cette gestion des temps :
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- Suivi précis des heures supplémentaires : Les membres de l'équipe peuvent déclarer leurs heures supplémentaires directement dans l'outil, et celles-ci sont automatiquement prises en compte dans le calcul de la paie, sans risque d'erreur.
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- Paramétrage des règles de majoration : malibou s'adapte à vos conventions collectives et aux accords d'entreprise en appliquant automatiquement les majorations (25 %, 50 %, etc.) sur les heures supplémentaires.
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- Gestion des pauses réglementaires : malibou permet de configurer des plages de pause en fonction de votre politique interne et des obligations légales, assurant ainsi la conformité et le respect des droits des collaborateurs.
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- Visibilité en temps réel : Les managers ont une visibilité sur les heures travaillées, les pauses prises et les heures supplémentaires effectuées, leur permettant de mieux organiser les plannings et de suivre la productivité des équipes.
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- Automatisation dans le calcul de la paie : Fini les saisies manuelles et les erreurs de calcul : les heures additionnelles et les pauses sont automatiquement intégrées dans le bulletin de paie via notre solution de gestion de paie, garantissant une rémunération juste et conforme à la législation.

En choisissant malibou, vous vous assurez une gestion simple, automatisée et conforme des heures supplémentaires et des pauses, tout en garantissant transparence et équité pour vos collaborateurs.

Un logiciel de gestion de temps de travail comme malibou offre une multitude de fonctionnalités pour simplifier le suivi du temps et optimiser la productivité de vos équipes.

Voici les principales fonctionnalités d'un logiciel de gestion des temps de travail :
- Pointage des heures de travail : Les collaborateurs peuvent enregistrer facilement leurs heures d'arrivée et de départ, ainsi que leurs pauses, depuis leur ordinateur ou leur mobile.
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- Gestion des heures supplémentaires : malibou permet de déclarer et de valider les heures supplémentaires, avec un calcul automatique des majorations selon les règles légales ou conventionnelles en vigueur.
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- Planification des plannings : Création et modification des plannings de travail en fonction des besoins opérationnels, avec notification en temps réel pour les collaborateurs.
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- Gestion des pauses : Paramétrage des règles de pause selon les obligations légales et les politiques internes, garantissant le respect des droits des salariés.
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- Gestion des feuilles de temps : Les membres de l'équipe peuvent remplir leurs fiches de temps de manière intuitive, permettant un suivi précis des heures travaillées, des absences et des heures supplémentaires.
Intégration avec la paie : Toutes les données de temps de travail (heures supplémentaires, absences, congés) sont automatiquement intégrées dans le calcul de la paie, réduisant les erreurs et les tâches administratives.
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En choisissant malibou, vous bénéficiez d'une solution complète, automatisée et conforme à la législation pour gérer efficacement le temps de travail de vos équipes.